1. Общие положения.

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») Общества с ограниченной ответственностью «Города» (ООО «Города»), ОГРН 1217200018991, ИНН 7203529410, КПП 720301001, юридический адрес: 625059 Тюменская обл. г. Тюмень ул. Щербакова д.170, стр. 3 офис 2 (далее – «Оператор»), определяет:

— основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных;

— перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных;

— функции при обработке персональных данных;

— права субъектов персональных данных;

 — реализуемые требования к защите персональных данных. 

Настоящая Политика, в том числе, распространяется на субъектов персональных данных – пользователей сайта ООО «Города», расположенного в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://goroda.company (далее – «Сайт»). 

Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты (и их содержание), принадлежащие третьим лицам, на которые Пользователь потенциально может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Города» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Города» и других субъектов персональных данных.

1.4. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до момента принятия Оператором новой Политики или утверждения новой редакции. 

1.5. В целях реализации положений Политики, в ООО «Города» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы. 

1.6. ООО «Города» публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, 

в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Города».

 2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Города» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

— Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от «27» июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от «01» ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— Приказ ФСТЭК России от «18» февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

3. Основные термины и определения.

В настоящей Политике используются следующие термины:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. ООО «Города», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Города» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Города» в трудовых отношениях;

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных в ООО «Города» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Города» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных, при которой такие действия как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека;

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Пользователь Сайта — любое лицо, посещающее сайт и использующее информацию, материалы и сервисы Сайта;

Сайт — совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет») по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет». Сайт размещен в сети «Интернет» по уникальному адресу (URL): https://goroda.company. 

Cookies (файлы-cookie) — небольшой фрагмент данных со служебной информацией о посещении сайта, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя Сайта, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта. Файлы-cookie запоминают информацию о предпочтениях посетителей сайта, позволяют в более удобном режиме просматривать посещенные сайты в течение определенного времени.

IP-адрес — уникальный числовой идентификатор (сетевой адрес) устройства в компьютерной сети, работающей по протоколу IP, через который Пользователь Сайта получает доступ на Сайт.

4. Порядок и условия обработки персональных данных.

4.1. Основанием обработки персональных данных Пользователей Сайта является согласие на обработку персональных данных. Пользователи Сайта дают свое согласие на обработку своих персональных данных в следующих случаях:

— при регистрации на Сайте в личном кабинете;

— при авторизации через социальные сети и/или мессенджеры;

— при заполнении формы обратной связи/заказе обратного звонка на Сайте;

— при оформлении подписки на информационную или рекламную рассылку.

4.2. Основанием обработки персональных данных субъектов персональных данных, помимо иных оснований, установленных  статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», является обработка персональных данных Оператором, если она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. 

4.3. В случае несогласия Пользователя Сайта и иных субъектов персональных данных с условиями настоящей Политики, использование Сайта и каких-либо сервисов доступных при использовании Сайта должно быть немедленно прекращено.

4.4. Персональные данные Пользователей Сайта и иных субъектов персональных данных обрабатываются в следующих целях:

— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Города», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти (к примеру, в Социальный фонд Российской Федерации, Финансовую службу по финансовому мониторингу и т.д.);

— продвижения товаров, работ, услуг; 

— установления с Пользователем Сайта обратной связи, включая направление уведомлений, запросов и их обработки, а также обработки запросов и заявок от Пользователя Сайта в целях дальнейшего заключения и исполнения договоров;

— оказания услуг по технической поддержке Пользователей Сайта;

— получение и публикация отзывов;

— подбора персонала;

— ведения статистики и анализа работы Сайта;

— маркетинговых (рекламных) рассылок, с целью продвижения товаров, работ, услуг;

— информационных рассылок, с целью информирования Пользователей Сайта и/или иных субъектов персональных данных;

— регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Города» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

— предоставления работникам ООО «Города» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;

— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Пользователей Сайта и иных субъектов персональных данных;

— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров (включая договоры агентирования, возмездного оказания услуг, выполнения работ, купли-продажи и иных) с контрагентами, клиентами, Пользователями Сайта, иными субъектами персональных данных, в том числе осуществления возможности пользоваться Сайтом и оказываемыми услугами, исполнения обязательств в соответствии с заключенными/заключаемыми договорами;

—   обеспечение исполнения условий договоров;

—   улучшения качества обслуживания клиентов, рекламы, проведения маркетинговых исследований;

—  оказания брокерских услуг в области ипотечного кредитования и страхования субъектов персональных данных, с целью подбора программы кредитования и/или получения решения банка (кредитной организации), а также страхования, в отношении указанных субъектов персональных данных;

— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

— осуществления прав и законных интересов ООО «Города» в рамках осуществления видов деятельности ООО «Города» или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

— в иных законных целях.

4.5. Цели обработки персональных данных могут происходить, в том числе, из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес-процессов Оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям Оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных). Обработка Оператором персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператор не допускает обработку персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных.

4.6. Перечень персональных данных Пользователей Сайта и иных субъектов персональных данных (в том числе, заключивших или имеющих намерение заключить договоры с ООО «Города»), обрабатываемые ООО «Города» в том числе на Сайте, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием:

— фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилия, имя, отчество);

— дата и место рождения;

— пол;

— семейное положение;

— социальное положение;

— паспортные данные, реквизиты ранее выданных документов, удостоверяющих личность;

— реквизиты заграничного паспорта;

— образование;

— профессия;

— доходы;

— гражданство;

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

— номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

— данные, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии);

— номер мобильного телефона и рабочего телефона;

— адрес электронной почты;

— данные о трудовой деятельности;

— место работы, занимаемая должность;

— рабочий адрес;

— признаки лица, имеющего право на применение налогового режима налог на профессиональный доход.

4.7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Города», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Города» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4.4. настоящей Политики.

4.8. Обработка биометрических, специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Города» (в том числе, на Сайте) не осуществляется. 

4.9. Для ведения статистики и анализа работы Сайта, Оператор обрабатывает с использованием различных сервисов такие данные, как:

— IP-адрес;

— информация о браузере;

— данные из файлов cookie;

— время доступа;

— реферер (адрес предыдущей страницы).

При блокировке Пользователем Сайта названных сервисов некоторые функции Сайта могут стать недоступны Пользователю Сайта.

4.10. ООО «Города» не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем Сайта, и исходит из того, что Пользователь Сайта предоставляет достоверную и достаточную информацию, контролирует ее актуальность и достоверность.

4.11. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей Сайта и/или иных субъектов персональных данных.

4.12. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

4.13. Обработка персональных данных в ООО «Города» осуществляется следующими способами:

— неавтоматизированная обработка персональных данных;

— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

— смешанная обработка персональных данных.

4.14. ООО «Города» не допускает объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.15. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных упомянутым Федеральным законом.

4.16. В соответствии с заранее определенными целями и требованиями законодательства Оператор может передавать персональные данные следующим категориям третьих лиц:

— внешним контрагентам;

— в государственные или иные органы в целях исполнения требований законодательства.

5. Меры обеспечения безопасности персональных данных.

5.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства Российской Федерации.

5.2. Оператором предпринимаются следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных:

— назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в ООО «Города»;

— принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

— организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «Города», занимающими должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

— обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

— обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

— установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в ООО «Города» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

— хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Города»;

— ограничение состава работников ООО «Города», имеющих доступ к персональным данным;

— определение уровня защищенности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных;

— установление правил разграничения доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных и обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными;

— ограничение доступа в помещения, где размещены основные технические средства и системы информационных систем персональных данных и осуществляется неавтоматизированная обработка персональных данных;

— ведение учета материальных носителей персональных данных;

— организация резервирования и восстановления работоспособности информационных систем персональных данных и персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— использование систем защиты от несанкционированного доступа к информационным системам персональных данных;

— осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;

— организация своевременного обновления программного обеспечения, используемого в информационных системах персональных данных и средств защиты информации;

— проведение регулярной оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

— обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по установлению причин и устранению возможных последствий;

— контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных;

— принятие необходимых мер либо обеспечение их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

— иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. Права Пользователей Сайта и иных субъектов персональных данных.

6.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

— подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

— наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; 

— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Пользователь вправе запросить в структурированном, универсальном и машиночитаемом формате перечень своих персональных данных, предоставленных Оператору для обработки, и поручить Оператору передать свои персональные третьему лицу при наличии соответствующей технической возможности. В данном случае Оператор не несет ответственности за действия третьего лица, совершенные в дальнейшем с персональными данными.

6.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

6.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействия Оператора, осуществляемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.

7. Ответственность.

Пользователь Сайта и иные субъекты персональных данных несут полную ответственность за соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, об информации и ее защите, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов, в случае цитирования и иного использования информации, полученной в связи с использованием сервисов Сайта.

8. Заключительные положения.

8.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке в случае изменения нормативных правовых актов Российской Федерации, а также по своему усмотрению.

8.2. Контроль за соблюдением в ООО «Города» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Города» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «Города» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Города» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

8.3. Внутренний контроль за соблюдением работниками ООО «Города» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Города» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Города».